Número virtual en Japón: el proceso más documentado de Asia y el que más tarda
Conseguir un número japonés, sea fijo, nacional o gratuito, exige completar un paquete regulatorio con documentos corporativos de menos de seis meses, un poder de representación, la identificación del representante y pruebas de dirección. Para un fijo local, además, hay una comprobación postal que verifica el domicilio. No es un trámite para improvisar.
Contenido revisado en octubre de 2026
- Formato
- +81 y número sin el cero nacional
- Documentos
- Registro mercantil de menos de 6 meses y solicitud firmada
- Representante
- Documento de identidad, prueba de domicilio y correo corporativo
- Dirección
- En Japón, con caracteres japoneses
El paquete regulatorio
La empresa presenta un certificado de registro mercantil expedido en los últimos seis meses, que acredite nombre, domicilio y propósito empresarial, junto con una solicitud firmada por el representante. Este aporta carnet de conducir, tarjeta My Number, tarjeta de residencia o certificado de residente permanente, y una prueba de domicilio. Se exige un correo con dominio corporativo: no se admiten direcciones gratuitas.
Dirección japonesa y comprobación postal
La dirección comercial debe estar en Japón y escribirse con caracteres japoneses. Para un fijo local debe estar dentro de la zona del prefijo; para un nacional o un gratuito, en cualquier punto del país. No se aceptan apartados postales, y los extractos bancarios o de tarjeta no valen como factura de suministros. El proveedor verifica la dirección con un envío postal que no se reenvía.
Si no tienes filial
Una empresa sin entidad en Japón difícilmente cumplirá estos requisitos. Las vías habituales son crear una filial, acudir a un socio local con licencia o usar servicios de oficina virtual que aporten domicilio comercial y recepción de correo. Planifica varias semanas para el proceso y revisa que los documentos mantienen la fecha de validez durante la tramitación.
Cómo se escriben y calendario
Un fijo de Tokio se escribe 03-1234-5678 y desde España +81 3 1234 5678; un móvil, 090-1234-5678 y +81 90 1234 5678. Japón mantiene UTC+9 todo el año. Hay festivos nacionales, como el Año Nuevo, la Golden Week a finales de abril y principios de mayo, y Obon en agosto, en los que muchas empresas cierran varios días.
Proveedores a valorar para Japón
En Japón conviene que el proveedor entregue la lista exacta de documentos, el plazo previsto y cómo gestiona la comprobación postal. Más criterios en nuestra metodología.
| Proveedor | Categoría | Tipos de número | Ideal para | Ficha |
|---|---|---|---|---|
| RingCentral | centralita virtual, VoIP | número virtual, número local | empresas medianas y grandes, organizaciones multipaís | Ver más → |
| AVOXI | call center, número toll-free | número virtual, número local | contact centers, empresas con atención internacional | Ver más → |
| Telnyx | número internacional, SIP trunk | número virtual, DID | desarrolladores, empresas SaaS | Ver más → |
| CloudTalk | centralita virtual, call center | número virtual, número local | equipos de ventas, equipos de soporte | Ver más → |
Preguntas frecuentes
¿Necesito entidad japonesa para un número virtual?
En la práctica sí: los requisitos incluyen registro mercantil, dirección en Japón y comprobación postal. Una filial, un socio local o una oficina virtual con domicilio comercial resuelven el trámite.
¿Cuánto vale el certificado de registro?
Debe haberse expedido en los últimos seis meses, tanto para acreditar la identidad como la dirección y el propósito de la empresa. Solicítalo actualizado antes de iniciar el proceso.
¿Cómo marco un móvil japonés desde España?
Con +81 seguido del número sin el cero inicial. Por ejemplo, el 090-1234-5678 se marca como +81 90 1234 5678. Guarda siempre el formato internacional en tu CRM.
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